Backoffice
Online Sekretariat / Backoffice
ONLINE SEKRETARIATS-ARBEITEN
MAILINGS
&
TERMINE
BEWERBER- INTERVIEWS
SEMINAR-VORBEREITUNG
Wir bieten Ihnen einen individuellen Backoffice-Service, der speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie konzentrieren sich auf die wesentlichen Aufgaben und führen Ihr Unternehmen damit zum Erfolg, wir halten Ihnen den Rücken frei und übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wir sind Ihr Online Sekretariat – kurzfristig, dauerhaft oder punktuell. Sie bezahlen nur das, was Sie nutzen. Ob Außendienstler, Versicherungsagenturen, Arztpraxen oder Consultingunternehmen, wir unterstützen kleine und große Unternehmen. Sie haben die Möglichkeit unsere Leistungen dann abzurufen, wenn Sie es gerade benötigen.
Online Sekretariatsarbeiten
Unser Service beinhaltet unter anderem folgende Leistungen:
- sämtliche Schreibarbeiten / Korrespondenz: Sie schicken uns z.B. nur Ihre Sprachdatei – alles Weitere erledigen wir für Sie!
- Serienbrieferstellung (mit und ohne Textvorlagen) und Serienbriefversand (per Mail oder/und per Post)
- Adressdatei-Erstellung /-Erfassung sowie Dateipflege
- Internetrecherchen
- Erstellen von Präsentationen
- Reise- und Hotelbuchungen
- Digitalisierung Ihrer Unterlagen
- E-mail-Bearbeitung
Mailings & Termine
Sie haben Unterlagen, die Sie regelmäßig an Ihre Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter postalisch versenden? (z.B. Rechnungen, Gehälter oder Werbeunterlagen) Ihnen fehlt jedoch die Zeit diese zu drucken, kuvertieren und frankieren. Dann überlassen Sie das Ihrem externen Backoffice. Sie senden uns die Unterlagen zu – wir kümmern uns um den Rest.
Ebenso unterstützen wir Sie – als Ihr Online Sekretariat – bei sämtlichen Aufgaben rund um Ihre Terminplanung. Ihre Adressdatei wird gemäß Ihren Anweisungen nachtelefoniert und die vereinbarten Termine direkt in Ihren Onlinekalender eingetragen. Somit haben Sie dem optimalen Überblick über die für Sie vereinbarten Termine und können selbst parallel Termine koordinieren.
Bewerberinterviews
Sie erhalten eine hohe Anzahl von Bewerbungen auf Ihre Stellenanzeige und schaffen es nicht, mit den Bewerbern ein Vorgespräch zu führen, um festzustellen ob eine Übereinstimmung zwischen Angebot und Nachfrage vorliegt?
Sie stellen uns Ihren Fragekatalog zur Verfügung, wir übernehmen die Erstgespräche für Sie. Nach den geführten Telefonaten erhalten Sie ein ausführlich geführtes Gesprächsprotokoll per E-Mail.
Seminarvorbereitung
Damit Sie sich entspannt auf Ihre bevorstehenden Seminare, Tagungen oder Schulungen vorbereiten können, übernimmt Ihr Online Sekretariat die komplette Abwicklung:
Von der Buchung Ihres Hotelzimmers, das Vorbereiten Ihrer Seminarunterlagen, die Lagerung Ihrer Unterlagen, bis zur Erstellung der Zertifikate können Sie alles getrost aus Ihrer Hand geben und uns die Vorbereitung überlassen. Die Unterlagen werden gemäß Ihren Anweisungen zusammengestellt und rechtzeitig zum Schulungsort geschickt.
Flexibel, dauerhaft oder individuell je nach Bedarf. Gemäß entsprechnden Vorgaben werden die unterschiedlichsten Aufgaben rund ums Sekretariat zuverlässig erledigt.
- Leistungen bei Bedarf, ohne eigenes Personal vorhalten zu müssen
